Polityka Prywatności

Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jestem ja — osoba fizyczna prowadząca stronę marketingautopilot.pl, nie w ramach zarejestrowanej działalności gospodarczej.

W każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Twoich danych możesz napisać bezpośrednio na powyższy adres e-mail.

Dokładam szczególnej staranności, aby chronić Twoje dane. W szczególności dbam o to, by dane były: przetwarzane zgodnie z prawem i w sposób dla Ciebie przejrzysty; zbierane wyłącznie w konkretnym, wskazanym w tej polityce celu; adekwatne do tego celu i nie nadmiarowe; przechowywane nie dłużej, niż to konieczne; oraz zabezpieczone odpowiednimi środkami technicznymi przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem (m.in. przesyłanie danych do MailerLite odbywa się w sposób zaszyfrowany).

Jakie dane zbieram i w jakim celu

Strona służy do zapisu na cotygodniowy newsletter Marketing Autopilot. Poprzez formularz zapisu zbieram:

• Adres e-mail — niezbędny do wysyłki newslettera.
• Imię — wykorzystywane wyłącznie do spersonalizowania treści wiadomości (zwrotu do Ciebie). Możesz podać dowolną formę, którą chcesz być nazywany.
• Adres IP oraz podstawowe dane techniczne przeglądarki — przekazywane automatycznie w momencie wysyłki formularza do dostawcy usługi mailingowej, wykorzystywane wyłącznie do ochrony przed spamem i nadużyciami (np. automatycznymi zapisami botów).

Nie zbieram żadnych innych danych osobowych — formularz zapisu nie prosi o numer telefonu, adres ani nazwę firmy. Odrębnie opisane jest korzystanie z narzędzia „Dobierz narzędzie AI” (sekcja 09).

Dane wykorzystuję w celu:

• wysyłki cotygodniowego newslettera Marketing Autopilot na podany adres e-mail,
• okazjonalnej komunikacji bezpośrednio związanej z newsletterem (np. informacji organizacyjnych dotyczących subskrypcji).

Adres e-mail nie jest wykorzystywany do żadnych innych celów, nie jest sprzedawany ani udostępniany podmiotom trzecim w celach marketingowych.

Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania Twojego adresu e-mail jest dobrowolnie wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą zaznaczasz zapoznanym checkboxem przy zapisie na newsletter. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie — nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Komu przekazuję dane

Do obsługi wysyłki newslettera korzystam z zewnętrznego narzędzia MailerLite, które w moim imieniu przetwarza Twój adres e-mail jako podmiot przetwarzający dane (procesor). Dane przekazywane są do MailerLite w momencie wypełnienia formularza zapisu i tam są przechowywane oraz wykorzystywane do faktycznej wysyłki wiadomości.

Szczegółowe informacje o tym, jak MailerLite przetwarza dane, znajdziesz w ich własnej polityce prywatności: mailerlite.com/legal/privacy-policy.

Jeżeli skorzystasz z narzędzia „Dobierz narzędzie AI”, przetwarzanie obejmuje dodatkowo firmy Cloudflare i Google — szczegóły opisałem w sekcji 09. Poza wymienionymi podmiotami nie przekazuję Twoich danych nikomu innemu, chyba że wynikałoby to z obowiązku prawnego (np. na żądanie uprawnionego organu). Dostawcą hostingu strony jest seohost.pl, który w ramach utrzymania serwera przetwarza standardowe logi dostępowe.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. MailerLite może korzystać z poddostawców infrastruktury (np. serwerów, usług antyspamowych) zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim wypadku przekazanie danych następuje wyłącznie do podmiotów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, zgodnie z wymogami RODO (np. na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską). Szczegóły znajdziesz w polityce prywatności MailerLite, wskazanej powyżej.

Jak długo przechowuję dane

Twój adres e-mail przechowuję przez cały okres subskrypcji newslettera — do momentu, w którym się wypiszesz (link do wypisania się znajduje się w stopce każdej wysyłanej wiadomości) lub wycofasz zgodę, kontaktując się ze mną bezpośrednio. Po wypisaniu się dane są usuwane z listy subskrybentów w MailerLite.

Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, napisz na kontakt@marketingautopilot.pl. Najprostszym sposobem rezygnacji z newslettera jest kliknięcie linku „wypisz się" w stopce dowolnej otrzymanej wiadomości.

Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Dobrowolność podania danych

Podanie adresu e-mail jest całkowicie dobrowolne, ale niezbędne, jeśli chcesz otrzymywać newsletter Marketing Autopilot — bez niego nie jestem w stanie wysyłać Ci wiadomości.

Pliki cookies i przechowywanie lokalne

Strona marketingautopilot.pl sama nie ustawia plików cookies wymagających zgody. Jedyną informacją zapisywaną lokalnie w Twojej przeglądarce jest wybrany tryb wyświetlania (jasny / ciemny), zapisywany technicznie w pamięci przeglądarki (localStorage) — nie jest to plik cookie i nie służy do śledzenia ani identyfikacji.

Formularz zapisu na newsletter komunikuje się z serwerami MailerLite, które mogą wykorzystywać własne pliki cookies lub podobne technologie do ochrony przed spamem i automatyzacją zapisów, a także do pomiaru statystyk otwarć i kliknięć w wysyłanych wiadomościach. Informacje na ten temat znajdziesz w polityce prywatności MailerLite (link w sekcji 04).

Czcionki. Strona wyświetla teksty przy użyciu krojów Archivo i IBM Plex Mono, które są hostowane bezpośrednio na serwerze marketingautopilot.pl. Oznacza to, że wczytanie strony nie powoduje żadnego połączenia z serwerami Google ani innych podmiotów zewnętrznych — Twój adres IP nie jest przekazywany dostawcom czcionek.

Narzędzie „Dobierz narzędzie AI”

Na podstronie Dobierz narzędzie AI możesz wpisać opis zadania marketingowego, a system dobiera do niego trzy narzędzia z mojej bazy. Korzystanie z niego jest w pełni dobrowolne — jeśli nic nie wpiszesz i nie wyślesz zapytania, żadne dane nie są przetwarzane.

Co się dzieje po wysłaniu zapytania. Wpisany przez Ciebie tekst trafia do usługi działającej w infrastrukturze Cloudflare (Cloudflare Workers), która przekazuje go do modelu językowego Google Gemini w celu wygenerowania rekomendacji. Wraz z zapytaniem model otrzymuje wyłącznie Twój opis zadania oraz moją bazę narzędzi — nie jest do niego przekazywany Twój adres e-mail, imię ani adres IP.

Adres IP. Twój adres IP jest wykorzystywany wyłącznie do ograniczenia liczby zapytań (maksymalnie 10 na godzinę), co chroni usługę przed nadużyciami i nadmiernymi kosztami. W tym celu w pamięci podręcznej Cloudflare przechowywany jest licznik przypisany do adresu IP, usuwany automatycznie po godzinie. Adres IP nie jest łączony z treścią Twoich zapytań ani z listą subskrybentów newslettera.

Zapamiętywanie wyników. Wynik rekomendacji zapisywany jest na 24 godziny pod kluczem będącym skrótem (hashem) treści zapytania, żeby identyczne pytania nie wymagały ponownego odpytywania modelu. Taki zapis dotyczy samej treści zapytania i odpowiedzi — nie zawiera żadnych danych pozwalających Cię zidentyfikować.

Podstawa prawna i przekazywanie poza EOG. Przetwarzanie odbywa się na podstawie mojego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest udostępnienie żądanej przez Ciebie funkcji oraz ochrona usługi przed nadużyciami. Cloudflare i Google mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym — w takim wypadku odbywa się to w oparciu o mechanizmy przewidziane w RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Szczegóły znajdziesz w politykach prywatności Cloudflare oraz Google.

Zalecenie. Pole opisu zadania służy wyłącznie do opisania czynności marketingowej. Proszę, nie wpisuj w nim danych osobowych — swoich ani cudzych — ani informacji poufnych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmuję wobec Ciebie żadnych zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Rekomendacje narzędzi opisane w sekcji 09 mają charakter wyłącznie informacyjny i nie wywołują wobec Ciebie żadnych skutków prawnych.

Zmiany w polityce prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być okazjonalnie aktualizowana, np. w związku ze zmianą przepisów prawa lub sposobu działania newslettera. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod tym adresem, a data ostatniej aktualizacji widoczna jest na górze dokumentu.